Vous êtes prêt(e) à jouer un rôle central dans la gestion des commandes et le soutien aux activités commerciales ? Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et vous aimez travailler en équipe ? 

Alors, ce poste est fait pour vous

💼 Votre quotidien

Assistant administratif :

• Suivi complet des commandes fournisseurs, de leur passation à la livraison, que ce soit dans nos locaux ou directement chez nos clients ;
• Facturation des clients en respectant leurs bons de commande et les livraisons ;
• Gestion des abonnements logiciels : mise à jour et facturation des ventes et achats ;
• Suivi de la facturation des achats (saisie des factures et des avoirs) ;
• Enregistrement des extensions de garantie ;
• Collaboration étroite avec l’équipe de vente pour garantir un support administratif efficace.

Assistanat commercial :

• Fournir un soutien aux équipes de vente (ingénieurs d'affaires et commerciaux sédentaires) ;
• Réaliser les demandes de cotations auprès des grossistes ;
• Rédiger les devis et les saisir dans la gestion commerciale ;
• Suivre les commandes et s'assurer du respect des délais en collaboration avec le service achats ;
• Fournir un soutien administratif aux équipes commerciales ;
• Mettre à jour les fiches clients ;
• Participer à l'amélioration continue du service.

🔍 Votre profil

• Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent sens du service ;
• Vous aimez travailler en équipe et vous avez une forte capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ;
• Une première expérience dans l’administration des ventes et/ou le support commercial est un plus.

🤝 Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail stimulant ;
• Des opportunités de développement professionnel au sein d’une équipe expérimentée et passionnée ;
• Un poste varié et responsabilisant avec une grande autonomie dans l’organisation de votre travail ;
• Un cadre de travail agréable et collaboratif.

🎉 A la découverte d'ABICOM 

Notre présence s’étend jusque dans la Loire à Saint-Etienne, capitale du design et fief de l’ASSE. Idéalement située entre Clermont-Ferrand et Lyon, Saint-Etienne est une ville accueillante avec une culture jeune et un écosystème tech innovant ! Elle est également placée dans le top des villes où il fait bon vivre grâce à son immobilier attractif, ses espaces verts, sa culture riche, et ses opportunités professionnelles. La ville aux 7 collines regorge d’atouts ! Prêt à changer de vie ?

Leader de son marché, Abicom accompagne les entreprises et les organisations d'envergure régionale, nationale et internationale, de tous secteurs d'activités, dans leurs transformations numériques en déployant une offre multi-services : intégration d'infrastructures, centre de services, cybersécurité et télécoms.

Fort d'une expertise reconnue depuis 30 ans, Abicom connait une croissance constante et compte aujourd'hui plus de 120 collaborateurs notamment constitués de ressources techniques basées à Clermont-Ferrand et Saint-Etienne.

De plus, Abicom s'engage dans une démarche RSE (partenariats avec des associations locales, mécénats et actions écologique et énergétique).

🛠️ Informations pratiques

Lieu : Saint-Etienne
Démarrage : au plus tôt
Type de contrat : CDI
Rémunération : selon profil et expérience
Avantages : RTT, Carte restaurant, participation, mutuelle, prévoyance, Plan Epargne Retraite, CSE.

🔍Pour postuler

Ce challenge vous intéresse ? Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Vous souhaitez rejoindre l’aventure Abicom et vous épanouir dans un environnement réactif et propice à l’évolution au sein d’une équipe d’experts, jeunes et dynamiques ?

MENTIONS RGPD
« Les informations recueillies lors de l’envoi de candidatures sont transmises et utilisées par notre service Ressources Humaines. Ce traitement de données à caractère personnel est mis en œuvre afin d’assurer le processus de recrutement uniquement. Le fondement juridique utilisé est l’intérêt légitime. Nous conservons ces données pour une durée maximale de 2 ans, les informations telles que les CVs peuvent être conservées par le service des Ressources Humaines pour vous recontacter en cas d’opportunité professionnelle. Ces données ne sont en aucun cas transmises hors de l’Union Européenne ou à des tiers. Conformément à la réglementation en vigueur, notamment la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (loi Informatique et Libertés), ainsi que la loi 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles, et enfin le règlement général nᵒ 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD) du 27 avril 2016, vous pouvez exercer vos droits ou poser une question relative à ce traitement de données. En effet, vous pouvez vous opposer à la conservation de ces informations, accéder à vos données ou même les rectifier. Pour cela, veuillez contacter notre DPO via l’adresse email dpo@abicom.fr ou en adressant un courrier postal : Demande RGPD, ABICOM, 10 Allée Pierre de Fermat, 63100 Aubière. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). »